Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Puhtio Oy. Tietosuojaan liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä sähköpostitse.

Mitä tietoja keräämme ja miksi

Keräämme henkilötietoja vain tarjouspyyntölomakkeella, jonka lähetät itse. Lomakkeella kysytään organisaation nimi, yhteyshenkilön nimi, sähköposti ja/tai puhelinnumero, kohteen sijainti, valittu palvelu ja vapaamuotoinen kuvaus tarpeesta sekä valinnaisia lisätietoja (tilojen koko, toivottu siivousväli ja aloitusajankohta).

Käytämme tietoja ainoastaan tarjouspyyntöösi vastaamiseen ja siihen liittyvään yhteydenpitoon. Käsittelyn oikeusperuste on sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen pyynnöstäsi (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 6 artikla 1 b) sekä oikeutettu etumme vastata yritysasiakkaan yhteydenottoon.

Tallennamme lisäksi lomakkeen lähetyssivun ja mahdolliset kampanjatunnisteet (UTM), jotta tiedämme, mitä kautta yhteydenotto tuli. Emme käytä näitä tietoja profilointiin.

Chat-avustaja. Sivuston chat on tekoälyavustaja. Kirjoittamasi viestit välitetään vastauksen tuottamiseksi palveluntarjoajallemme (Anthropic, Claude-kielimalli), joka ei käytä viestejä mallien kouluttamiseen. Keskustelut tallennetaan palvelun kehittämiseksi ja säilytetään enintään 12 kuukautta. Jos pyydät chatissa yhteydenottoa, antamasi yhteystiedot tallennetaan samalla tavalla kuin tarjouspyyntölomakkeen tiedot. Älä kirjoita chattiin arkaluonteisia tietoja.

Mitä emme tee

• Emme lisää sinua markkinointilistalle tarjouspyynnön perusteella.
• Emme myy tai luovuta tietojasi kolmansille osapuolille markkinointiin.
• Emme aseta tilastointi- tai markkinointievästeitä ilman suostumustasi.

Evästeet ja seuranta

Sivusto käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä, jotka tarvitaan sivuston toimintaan ja tarjouspyynnön lähettämiseen. Niihin ei tarvita suostumusta.

Suostumuksellasi käytämme lisäksi Google Tag Manager -palvelun kautta seuraavia työkaluja:

• Tilastointi — Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd): kävijämäärät, käytetyimmät sivut ja tarjouspyyntöjen määrä. IP-osoitetta ei tallenneta kokonaisena.
• Markkinointi — Google Ads ja Meta Pixel (Google Ireland Ltd, Meta Platforms Ireland Ltd): mainonnan tuloksellisuuden mittaus ja mainonnan kohdentaminen sivustolla vierailleille.

Evästeiden säilytysaika on enintään 13 kuukautta. Suostumuksen voit antaa tai peruuttaa milloin tahansa sivun alalaidan Evästeasetukset-linkistä. Ilman suostumusta näitä työkaluja ei ladata eikä evästeitä aseteta. Google ja Meta voivat siirtää tietoja EU:n ulkopuolelle EU:n ja Yhdysvaltain välisen tietosuojakehyksen (DPF) ja vakiolausekkeiden nojalla.

Säilytys ja suojaus

Tarjouspyynnöt tallennetaan suojattuun tietokantaan (Supabase, palvelimet EU-alueella sopimuksen mukaisesti), johon on pääsy vain tarjouskäsittelyyn osallistuvilla henkilöillä. Tarjouspyynnöstä lähetetään ilmoitus käsittelijälle ja vahvistus lähettäjälle sähköpostipalvelun (Resend) kautta. Säilytämme tarjouspyyntöjä vain niin kauan kuin käsittely ja mahdollinen sopimusneuvottelu edellyttävät; pyynnöt, jotka eivät johda sopimukseen, poistetaan käsittelyn päätyttyä.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista sekä vastustaa käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista. Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).

Muutokset tähän selosteeseen

Päivitämme selostetta, jos tietojen käsittely muuttuu — esimerkiksi jos otamme käyttöön analytiikan. Version tunnisteen näet sivun yläreunasta.